Podatnik, który w okresie ostatnich trzech m-cy rozliczał transakcję kupna-sprzedaży (wykonywał czynności obłożone podatkiem), w następnym okresie rozliczeniowym ma możliwość starać się o zwrot VATu albo jego części za określone produkty lub świadczenia. W powyższej sytuacji sumę podatku należnego pomniejsza się o sumę podatku naliczonego. Po takim zabiegu zostaje suma do zapłaty albo nadwyżka, które można:
• Przenieść na następny okres rozliczeniowy,
• Otrzymać zwrot
By uzyskać zwrot VATu, płatnik podatku powinien sporządzić specyficzny wniosek, na podstawie którego odpowiedni płatnikowi urząd skarbowy określa, czy niniejszy zwrot się należy.
Czas ewentualnego oddania podatku należy obliczać od dnia złożenia w odpowiednim urzędzie deklaracji. Jest to:
• 180 dni w normalnych sytuacjach,
• 60 dni w sytuacjach przyspieszonych (podatek płacony był za towary sezonowe albo które nie przekraczają granicy 22% stawki podatku VAT albo też towary zbywane były za granicę)
Płatnik podatku winien przetrzymywać wszystkie rachunki oraz księgi rozliczeniowe, by móc poświadczyć przysługujący mu zwrot VATu. Trzeba pamiętać, że kierownik odpowiedniego płatnikowi urzędu skarbowego, może zarządzić inspekcję, która będzie miała na celu ustalenie prawdziwości składanych przez płatnika podatku oświadczeń. W niniejszym celu, może on także przeciągnąć czas czekania na oddanie podatku do końca procesu określającego jego prawdziwość. O ile nie będą ukazane żadne uchybienia, zwrot podatku należy się płatnikowi razem z odsetkami prolongacyjnymi. Dzieje się tak zarówno w wyżej wymienionym przypadku, jak i sytuacji podzielenia zwrotu na raty. W sytuacji krótszego terminu oddania podatku, niż urzędowo przyznany, odsetki nie przysługują podatnikowi.
Jeśli podatnik dostał zwrot podatku za towar, który został sprzedany za granicę, a wróciła do niego całość albo jego fragment, będzie on zmuszony oddać zwrócony mu podatek odpowiedniemu urzędowi skarbowemu w terminie 14 dni, od dnia przekroczenia przez towar granicy polskiej. Gdy tego nie uczyni w powyższym terminie, od sumy podatku naliczone będą odsetki ustawowe, które wzrastać będą z każdym dniem.