Tworzona każdego miesiąca przez pracodawców. Na jej podstawie wypłacane są pensje pracownikom. Lista płac - co powinna zawierać?
Lista płac to dokument księgowy potwierdzający wyliczenie pensji dla pracobiorców wraz ze wszystkimi obowiązującymi składkami. Poza tym, jest punktem wyjścia do poprawnie wypełnionej deklaracji podatkowej, dokumentów ubezpieczeniowych oraz bezbłędnemu zaksięgowaniu wynagrodzeń. W zależności od liczby pracobiorców w liście płac ujmuje się zbiorcze wyliczenie pensji pracobiorców przedsiębiorstwa w wypadku dużej ich liczby, z kolei przy małej liczbie ogranicza się to do wypełnienia indywidualnych kart przychodów.
Elementy Karty Przychodów
Rozporządzenia Ministerstwa Finansów wskazują minimalne części składowe Karty Przychodów:
- potrącone przez płatnika w danym miesiącu składki na ubezpieczenia społeczne z przychodu pracobiorcy: emerytalne (9,76 proc. podstawy wymiaru), rentowe (6,5 proc.) i chorobowe (2,45 proc.),
- cena uzyskania przychodów,
- datę przekazania zaliczki podatkowej ,
- dochód osiągnięty w konkretnym miesiącu,
- suma składki na powszechne ubezpieczenie zdrowotne,
- suma należnej zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych do przekazania do urzędu skarbowego,
- imię i nazwisko pracownika,
- suma zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych,
- suma przychodów w naturze i gotówce, którą wygenerował w konkretnym miesiącu,
- dochód narastająco od początku roku (pracodawcy muszą kontrolować, czy pracobiorcy nie przekroczyli kolejnej skali podatkowej; wówczas trzeba pobierać wyższą zaliczkę na podatek dochodowy)
Poza tym, w wypadku ryczałtowców, karty przychodów przez nich przygotowywane muszą jeszcze określać NIP pracobiorcy i miesiąc wypłaty.
Elementy Listy Płac
Lista płac przygotowana jest na podstawie innych dokumentów płacowych i kadrowych, m.in. umowy o pracę, wykazu godzin nadliczbowych, wykazu prowizji, nagród, zwolnień lekarskich. Musi zawierać pewne elementy:
- nazwę pracodawcy,
-numery stron,
- miesiąc, którego dotyczy
- datę przygotowania
- podpisy osoby przygotowującej i akceptującej,
-oznaczenie lub nazwę listy płac
Ważne, by w liście płac wynagrodzenia brutto były podzielone na „ składkowe” i „ nieskładkowe”. W tych ostatnich, trzeba wyodrębnić wynagrodzenie za czas choroby, ponieważ dodaje się to do do podstawy wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne.