Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów istnieje w Polsce obowiązek wystawienia dokumentu, jakim jest faktura VAT. Dotyczy to przede wszystkim podatników, którzy zobowiązani są do wystawienia faktury, która potwierdza dokonaną przez nich sprzedaż. Dodatkowo faktura jest wystawiana przez podatników, którzy są zarejestrowani, a którzy dokonują czynności, dla których podstawowym miejscem opodatkowania jest terytorium państwa innego aniżeli Polska. Jeżeli mamy do czynienia z sytuacją, gdy wystawienie faktury dotyczy sprzedaży, jaka odbyła się z zastosowaniem kasy rejestrującej, oryginalna faktura powinna zawierać paragon dokumentujący tę sprzedaż.
Tego typu dokumentów nie dołącza się tylko w przypadku, gdy cała wartość sprzedaży oraz kwota podatku należnego zostały zarejestrowane w raporcie fiskalnym dobowym kasy. Prawidłowo wystawiona faktura VAT powinna zostać sporządzona w dwóch egzemplarzach, jako: faktur w wewnątrzwspólnotowej dostawie nowych środków transportu, oraz faktur wewnętrznych.