Każdy sprzedawca zobowiązany jest do wystawienia dokumentu, jakim jest faktura VAT w dwóch kopiach. Wówczas to, kopię zachowuje dla własnych potrzeb, zaś oryginał oddaje w posiadanie nabywcy towaru. Kiedy wystawienie faktury odbyło się niezgodnie z wymogami, wówczas jej wystawca może zostać ukarany grzywną. Także nie przechowywanie faktur VAT przez okres obowiązujący zagrożone jest karą grzywny.
Wystawienie faktury musi nastąpić w terminie siedmiu dni od dnia wydania towaru, zaś wszyscy podatnicy mają obowiązek wydania takiego dokumentu. Bardzo pomocnym programem do wystawiania faktur i wypisywania innego typu dokumentów jest program do faktur, jaki został stworzony przez mediant. Jest on doskonale stworzonym programem, który pomaga w pracy sprzedawcy, a co najważniejsze sprawia, ze wystawienie faktur jest znacznie łatwiejsze, zaś dodatkowo występuje niezwykle małe ryzyko błędów i pomyłek. Aby faktura spełniała wszystkie stawiane przed nią zadania, musi zostać ona sporządzona w sposób prawidłowy, rzetelny, oraz zawierać wszelkie elementy, jakie zostały w niej przewidziane.